لقد جمعنا أفضل الوظائف الإضافية لبرنامج Microsoft Outlook في مجموعة واحدة لإطلاق العنان لقوة علبة الوارد لديك وتحسين روتين بريدك الإلكتروني. قم بتخصيص Outlook الخاص بك مع العديد من الميزات الرائعة مثل قوالب البريد الإلكتروني ، والإكمال التلقائي لخط CC أو BCC ، والتحقق من البريد الإلكتروني قبل الإرسال ، والمزيد.
قم بإنشاء قواعد بسيطة لإضافة عناوين CC أو BCC إلى بريدك الإلكتروني
قد يكون إرسال نسخ من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى نفس الأشخاص مضيعة للوقت ومملة لأن عليك كتابة عناوينهم في سطر CC أو BCC في Outlook مرارًا وتكرارًا. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دائمًا خطر نسيان نسخ رئيسك أو زملائك إلى بريد إلكتروني مهم حقًا. في معرض الوظائف الإضافية في Outlook ، ستجد حلاً يملأ حقلي CC و BCC تلقائيًا حتى لا تضطر إلى إدخال عنوان البريد الإلكتروني لكل شخص مرارًا وتكرارًا. ما عليك سوى إنشاء قاعدة ببضع نقرات ونسيان إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى CC أو BCC. أيضًا ، يمكنك دائمًا BCC بنفسك أو القائمة البريدية بأكملها.
قضاء وقت أقل في كتابة الرسائل
سواء كنت مساعد مكتب مساعدة أو مدير مبيعات أو مجرد استخدام مكثف للبريد الإلكتروني في عملك اليومي ، فإن Template Phrases for Outlook سيوفر لك ساعات من وقتك الثمين في إنشاء الرسائل نفسها والتحقق منها. كل ما يتطلبه الأمر هو إنشاء مجموعة من القوالب وتخصيص التفاصيل مثل تنسيق النص والارتباطات التشعبية والصور والمرفقات والتعليقات التوضيحية. ستحتاج بعد ذلك فقط إلى النقر نقرًا مزدوجًا لاستخدام تلك المقتطفات النصية الجاهزة للصق في ردودك. يمكنك أيضًا مشاركة قوالب البريد الإلكتروني في Outlook مع الزملاء والبحث عنها في لوحة المكونات الإضافية وإضافتها إلى المفضلة.
تحقق من البريد الإلكتروني قبل الإرسال
في كل مرة يحوم الماوس فوق زر الإرسال ، تحتاج إلى التحقق من بريدك الإلكتروني بحثًا عن عشرات الأخطاء الجسيمة التي قد تؤثر على صورتك وصورة شركتك. إذا كنت عرضة لإرسال رسائل بريد إلكتروني سريعة دون قراءتها ، فإن مدقق البريد الإلكتروني الصادر في Outlook سيكون المنقذ لك. يُعلمك دائمًا بإرفاق ملف في Outlook ، وإضافة التحية الصحيحة ، واستخدام العنوان الصحيح في الحقل “إلى” ، وإرسال بريد إلكتروني من الحساب الصحيح أو نسخة مخفية الوجهة لمديرك. مع وجود العشرات من الأشياء التي يجب التحقق منها قبل إرسال بريد إلكتروني ، فإن الوظيفة الإضافية للتذكير سهلة الاستخدام ستحافظ على رسائلك خالية من العيوب.
تجنب “أوه لا!” بعد إرسال البريد الإلكتروني
إذا كنت ترسل وتلقي رسائل بريد إلكتروني من عدة مستلمين بشكل متكرر ، فإن ميزة “الرد على الكل” في Outlook يمكن أن تكون فخًا كبيرًا لك. سواء كنت تحتاج دائمًا إلى الضغط على الزر “رد على الكل” أو محاولة عدم مشاركة البريد الإلكتروني مع مستلمين غير مقصودين ، فإن مجموعة الوظائف الإضافية تقدم حلاً لكلا الطرفين. ما عليك سوى النقر فوق الزر “إعلام بالرد على الجميع” للتأكد من تضمين جميع المستلمين الأوليين ، أو النقر فوق “منع الرد على الجميع” لإيقاف الردود العشوائية عبر البريد الإلكتروني.
إدارة جميع المرفقات في سلسلة رسائل من لوحة واحدة
غالبًا ما تتضمن رسائل البريد الإلكتروني الطويلة العشرات من مرفقات الملفات مثل الصور أو الفواتير أو ملفات PDF أو مستندات Word أو Excel. إذا كنت بحاجة إلى التعامل مع المرفقات ، فقد يكون تصفح العشرات من رسائل البريد الإلكتروني مهمة محبطة للغاية. تجعل الوظيفة الإضافية “مرفقات المحادثة” العمل مع المرفقات في Outlook فعالاً حقًا من خلال عرض جميع الملفات في دفق بريد إلكتروني في جزء واحد.
انزل من صندوق البريد الخاص بك
يمكن أن يمثل تحديد أهم رسائل البريد الإلكتروني من كومة الرسائل الواردة تحديًا حقيقيًا. سيساعدك تنبيه البريد الإلكتروني المهم على تتبع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمامك الفوري. يعرض إشعارًا أعلى جميع النوافذ النشطة بمجرد وصول رسائل البريد الإلكتروني الأكثر إلحاحًا والأهمية. باستخدام هذا الحل الذكي ، تصل الأشياء المهمة إليك دون الحاجة إلى المرور فوق صندوق الوارد الخاص بك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
عرض المنطقة الزمنية للمرسل وتعيينها
إذا كنت تتواصل بشكل متكرر مع أشخاص خارج منطقتك الزمنية ، فإن المنطقة الزمنية الخاصة بالمرسل تناسبك. يمنعك من الرد على بريد Outlook الإلكتروني في الوقت الخطأ ، مما يقلل من احتمالية فتح المستلم لرسالتك. تعرض الأداة التوقيت المحلي للمرسل ووقت إرسال الرسالة.
إظهار عناوين البريد الإلكتروني وتحليلها في Outlook
يحتوي كل بريد إلكتروني على رؤوس إنترنت ، والتي توفر معلومات مفصلة حول مسار الإنترنت الذي تأخذه الرسالة بين المرسل والمستلم. تشير الرؤوس إلى العديد من المشكلات التي قد تحتاج إلى انتباهك ، مثل تأخيرات التسليم أو فشل المرور عبر عوامل تصفية البريد العشوائي. ومع ذلك ، من الصعب جدًا قراءتها بتنسيقها الأصلي. على هذا النحو ، قمنا بتضمين أداة محلل رؤوس البريد الإلكتروني في المجموعة لعرض المعلومات بطريقة سهلة الاستخدام ومساعدتك في استكشاف مشكلات تسليم البريد وإصلاحها.
Outlook:
• Outlook 2019
• Outlook 2016
• Outlook 2013
• Outlook 2010
• Outlook 2007
• Desktop Outlook مضمن في Office 365
• Desktop Outlook مضمن في Office 365 ProPlus
نظام التشغيل: Windows 11 و Windows 10 و Windows 8 / 8.1 و Windows 7 (32 بت و 64 بت) قم بتنزيل AbleBits Add-ins Collection for Outlook 2023.1.720.1385 (40 ميجابايت):